【安徽节能报告:通告的结构和写作要求】 (一)通告的结构
通告由标题、正文、落款三部分组成。
安徽节能报告
1、标题
通告标题的拟法较为灵活一般由发文机关、事由、文种三部分构成,如《国务院关于保障民用航空安全的通告》;有时只写发文单位和文种,如《北京市交通管理局通告》;有时只写事由和文种;如《关于办理XX年度工商企业年度检脸的通告》;有时甚至只写“通告”二字。事悄紧急的.可在“通告”前加“紧急”二字,成为“紧急通告”.以引起受文者的重视。
安徽节能报告
2、正文
通告的正文一般由通告的缘由、事项和结尾三部分构成。
安徽节能报告(1)通告的缘由。缘由部分要简要地讲明发通告的目的和依据。依据有两种,一是法律或政策依据。二是理论或事实依据。缘由部分要写得十分简明,高度概括。缘由写完后,用.现通告如下”等过渡语,转人事项部分。
安徽节能报告 (2)事项.事项部分是通告的重点,要写清楚通告事项的具体内容。内容较多时,常采用条款式,内容较少时,常采用段落式或不列条分段而一气呵成的方式。无论何种写法,都应做到纲目清楚、具体明了、旗帜鲜明、含义准确、通俗易懂,切忌笼统和繁琐。
安徽节能报告 (3)结尾。结尾部分用来讲明执行时间、执法范围和有效期限,以及对公众的号召、希望和要求,带有强调性质。较多使用“特此通告”作为结语。
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